当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社ダン計画研究所
住所 大阪市中央区大手通1丁目2番10号
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 杉山友美
TEL 06-6944-1173 / FAX 06-6944-8736
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象となる個人情報
◆営業活動等により得たお客様の個人情報に関する業務連絡、各種手続きのため
◆採用選考に当たり提供いただく個人情報について、採用選考および連絡・通知のため。また、職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局への提供のため※なお、不採用者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄させていただきます。
◆採用合格者の入社後や、退職者に関する人事管理業務及び業務上の連絡、その他手続きのため
◆当社が主催するまちづくりや産業振興に関するセミナー、ワークショップ、委員会等のイベントに関して、依頼、連絡、イベントの関連情報のご提供のため
◆当社が主催する市民、企業等へのアンケートやインタビュー調査等に関して、依頼、謝礼や調査結果等の発送、回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケートやインタビュー関連業務のため
◆書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭によりお問合せいただいた方への回答のため
上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
開示等に際しては、手数料は頂戴しません。
開示対象とならない個人情報
◆当社が業務委託に伴う事務局を務める、まちづくりや産業振興に関するセミナー、ワークショップ、委員会等のイベントに関して、依頼、連絡、イベントの関連情報のご提供のため
◆当社が業務委託に伴う調査事務局を務める市民、企業等へのアンケートやインタビュー調査等に関して、依頼、謝礼や調査結果等の発送、回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケートやインタビュー関連業務のため
(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL 06-6944-1173 / FAX 06-6944-8736
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL 06-6944-1173 / FAX 06-6944-8736
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
◯受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」をダウンロードして頂き、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
◯ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 *本籍地等の機微情報は除く。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
〒540-0021 大阪市中央区大手通1-2-10
個人情報相談窓口 宛
受付時間:平日 9:00〜17:00